Ω, αυτές οι ημιτελείς επιχειρήσεις! Κουνάνε πάνω μας σαν ένα ξίφος Domocles, χαλάσουν τη ζωή και μας εμποδίζουν να χαλαρώσουμε μέχρι το τέλος. Υπάρχουν όμως τρόποι για την εξάλειψη αυτής της δυσάρεστης κατάστασης.
Θα χρειαστείτε
- το χαρτί
- στυλό
- έναν υπολογιστή
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Σκεφτείτε τι έχετε κάνει και γράψτε μια λίστα. Μπορεί να δημιουργηθεί σε χαρτί ή σε ειδική εφαρμογή σε υπολογιστή. Μην βιαστείτε και μην προσπαθήσετε να κατηγοριοποιήσετε τις ημιτελείς επιχειρήσεις κατά βαθμό σπουδαιότητας - θα το κάνετε αργότερα. Τώρα ξεκουραστείτε για 10 λεπτά, χαλαρώστε και αποφασίστε να κατεβάσετε μια ενδιαφέρουσα δουλειά.
2
Διαβάστε προσεκτικά τη λίστα και απαντήστε στην ερώτηση: "Όλα αυτά τα θέματα είναι τόσο σημαντικά για μένα;" Σταυρίστε όλα όσα δεν φαίνονται ή είναι άκαιρα για εσάς. Με άλλα λόγια, αξιολογεί την καταλληλότητα όλων των περιπτώσεων και αφήνει το πιο σημαντικό.
3
Σημειώστε σε ξεχωριστές περιπτώσεις χρώματος που απαιτούν λίγο χρόνο - 5 ή 10 λεπτά. Στη διαχείριση του χρόνου υπάρχει ένας τέτοιος "κανόνας δύο λεπτών". Δηλώνει ότι όλα τα πράγματα που μπορούν να γίνουν γρήγορα πρέπει να γίνουν αμέσως. Πάρτε και τα κάνετε. Δείτε πόσες γραμμές μπορούν ήδη να διαγραφούν;
4
Ας εξοικειωθούμε με ένα άλλο τέχνασμα - λέγεται "υπάρχουν βατράχοι". Οι βατράχοι είναι άγαμοι πράξεις, σημειώνονται με πράσινο χρώμα. Οι ψυχολόγοι λένε ότι είναι καλύτερα να το κάνουν το πρωί. Το βράδυ, μπορείτε να δημιουργήσετε τον εαυτό σας, και να το κάνετε γρήγορα το πρωί. Για παράδειγμα, την Κυριακή το πρωί μπορείτε να περάσετε μερικές πράσινες γραμμές. Τα πάντα, μέρος των "βατράχων" τρώγονται, ο κατάλογος έχει μειωθεί
5
Πιθανότατα, πολλοί είναι εξοικειωμένοι με την τεχνική "χωρισμένου ελέφαντα". Για να διαιρέσετε έναν ελέφαντα σημαίνει να σπάσετε τις μεγάλες υποθέσεις σε μικρά κομμάτια ή στάδια. Γνωρίζετε ήδη τον εαυτό σας, ώστε να μπορείτε να καθορίσετε τι είναι ευκολότερο για σας - να κάνετε ένα πράγμα όλη την ημέρα ή να αφιερώσετε αρκετές ώρες σε μισή ώρα. Σύμφωνα με αυτή την αρχή, και μοιραστείτε τους "ελέφαντες" σας, θα είναι ευκολότερο να τις αντιμετωπίσετε.
6
Συγκεντρώστε: για μια εβδομάδα, για 10 ημέρες, για ένα μήνα - ούτως ή άλλως. Θα δείτε πώς οι "βατράχοι" και οι "ελέφαντες" εξαφανίζονται, καθώς ο κατάλογος γίνεται μικρότερος. Μη φοβάστε να τη συμπληρώσετε με νέα πράγματα - γιατί τώρα ξέρετε πώς να τα φέρετε στο τέλος. Εάν η διατήρηση μιας λίστας γίνεται συνήθεια, τότε η ημιτελή επιχείρηση θα γίνει όλο και λιγότερο, και η ζωή θα γίνει πολύ πιο διασκεδαστική.
Χρήσιμες συμβουλές
Είναι πολύ χρήσιμο να κρατάτε ένα ημερολόγιο και να το μεταφέρετε από καιρό σε καιρό: οι σημειώσεις σας βοηθούν να θυμάστε για τα πράγματα που έχετε κάνει και να καταλάβετε πόσα έχετε ήδη κάνει. Ενθαρρύνει.
